Seiring dengan perkembangan teknologi yang begitu pesat membuat pengelolaan karyawan ini sudah mulai menggunakan sistem. Salah satu sistem yang dapat membantu dalam pengelolaan karyawan adalah sistem HRIS (Human Resources Information System). Dimana sistem ini akan membantu pengelolaan karyawan jauh lebih efektif dan efisien. Agar lebih jelasnya berikut ini pengertian serta manfaat dari sistem HRIS.
Apa Itu HRIS?
Guna memahami apa itu HRIS, Anda perlu menguasai mengetahui apa itu HRM sebab keduanya mempunyai keterkaitan yang sangat erat. Human Resource Management ataupun HRM merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola tenaga kerja dalam suatu organisasi guna menunjang bisnis dan memperoleh keunggulan kompetitif. Populer sebagai departemen SDM, aplikasi ini dirancang guna memaksimalkan kinerja karyawan dalam mencapai objektivitas bisnis.
Dalam bahasa Indonesia, singkatan dari HRIS merupakan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. Bersumber pada singkatan tersebut HRIS ialah sekumpulan kegiatan guna mengelola data yang berhubungan dengan sumber daya manusia.
Dengan adanya sistem HRIS ini, manajer HRD bisa mengelola serta mengakses data tentang kebutuhan SDM, sistem penggajian, informasi pegawai, kinerja pegawai, data terkait payroll sampai kebijakan serta prosedur industri dengan fitur payroll aplikasi.
HRIS juga merupakan salah satu materi yang terdapat dalam sistem ERP yang bisa terintegrasi dengan sebagian materi lain yang diperlukan oleh perusahaan. Sama seperti Sistem ERP, sistem HRIS ada dalam berbagai tipe mulai dari sistem yang terpasang di komputer atau yang dapat di akses melalui website bahkan ada yang dapat diakses melalui HP atau SmartPhone.
Manfaat Sistem HRIS
Sesungguhnya, pemanfaatan HRIS tidaklah untuk mengambil alih keberadaan HRD. karena bagaimanapun pula, karyawan merupakan manusia yang memerlukan pendekatan secara manusiawi dari sesama manusia.
Bisa dikatakan bila implementasi HRIS dapat jadi tambahan untuk peranan HRD pada perusahaan. Kemudian, apa saja manfaat dari penerapan penggunaan sistem HRIS?
1. Agar Pekerjaan Berulang Bisa Dioptimasi
Manfaat awal yang bakal dirasakan HR yakni hemat waktu. Kemudahan akses informasi sampai proses penarikan hasil informasi jadi lebih kilat serta akurat. Waktu yang diperlukan guna mengelola administrasi serta informasi pula jadi lebih singkat serta efisien. Tidak cuma HR saja yang pekerjaannya jadi lebih ringan, namun juga karyawan yang lainnya dikala memerlukan akses informasi mengenai dirinya sendiri.
2. Mengurangi Human Error
Kesalahan dalam pengelolaan karyawan ataupun human error bukan lagi perihal yang asing. Hal ini dapat terjadi disebabkan perusahaan masih mengandalkan sistem manual, contohnya kekeliruan dalam input informasi karyawan, salah hitung pendapatan, survei kepuasan kinerja yang tidak sistematis, serta lain- lain. Akan tetapi, dengan sistem HRIS semua hal tersebut dapat diminimalisir karena sudah menggunakan teknologi otomatisasi.
3. Untuk Memudahkan Kontrol terhadap Kinerja Pegawai
Sistem HIRS merupakan suatu sistem yang mempunyai banyak manfaat serta bisa terbuat sesuatu sistem evaluasi kinerja. Sehingga Manajer HRD bisa mengontrol kinerja karyawan dan membandingkan kinerja tersebut dengan sasaran ataupun key performance indicator (KPI) yang ada di perusahaan.
4. Menekan pengeluaran operasional HRD
Sistem HRIS menolong meringankan pengeluaran operasional HRD dengan menyingkirkan pemakaian kertas ataupun aplikasi- aplikasi lain yang tidak efektif. Dengan sistem ini perusahaan juga dapat mengurangi kebutuhan akan tenaga kerja guna mengelola SDM, sebab segala proses bisa sistem tangani secara otomatis.
5. Untuk Fleksibilitas dalam Akses Data
Aplikasi pendukung sistem HRIS, umumnya merupakan aplikasi yang tersambung secara online maupun offline. Oleh sebab itu, informasi bisa diakses dimanapun serta kapanpun. Anda selaku owner perusahaan ataupun manajer HRD bisa melaksanakan control ataupun pengecekan dengan fleksibel serta bebas.
6. Membantu memaksimalkan proses pengambilan keputusan
Sistem HRM dapat menunjang manajemen mengambil keputusan dengan lebih baik. Sebab segala data terkait SDM bisa perusahaan tinjau melalui satu sistem yang terpusat, manajemen bisa dengan lebih cepat serta gampang mengenali siapa saja yang sudah berkontribusi ke perusahaan serta siapa yang belum. Manajemen bisa melaksanakan aksi dengan lebih cepat buat menanggulangi kesenjangan keahlian karyawan.
