Apakah Anda pernah membuat suatu proposal? Proposal merupakan dokumen yang ditulis sebelum suatu kegiatan dilakukan yang bertujuan agar memberikan suatu gambaran secara singkat pada rencana kegiatan atau penelitian yang akan dilaksanakan, melalui proposal diharapkan memahami seluruh kebutuhan yang telah direncanakan. Proposal secara umum terbagi menjadi dua, yaitu proposal kegiatan dan proposal penelitian. Keduanya harus ditulis dengan sistematika penulisan yang jelas dan runut.
Diambil dari Wikipedia, Proposal penelitian adalah dokumen yang digunakan dalam pengusulan proyek penelitian. Lingkup pengusulan proposal penelitian berada dalam bidang sains atau akademik. Tujuan penulisan proposal penelitian umumnya sebagai permintaan untuk mencari dana penelitian dari sponsor.
Karena berhubungan dengan banyak orang dan berkaitan dengan suatu kepentingan, sistematika penulisan proposal pun perlu diperhatikan. Secara umum, unsur yang harus ada di dalam proposal meliputi latar belakang, rumusan masalah, tujuan, manfaat, asumsi penelitian, hipotesis, dan kajian pustaka. Namun, sistematika penulisan ini bersifat fleksibel, tergantung pada tujuan proposal itu sendiri.
Sistematika Penulisan Proposal Penelitian
Dalam menulis proposal penelitian, sistematika penulisan yang perlu diperhatikan sebagai berikut:
- Latar belakang
- Rumusan masalah
- Tujuan penelitian
- Manfaat/signifikansi penelitian
- Tinjauan pustaka
- Asumsi penelitian
- Metode penelitian
- Subyek penelitian
- Teknik pengumpulan data
- Analisis data
- Daftar pustaka.
Sistematika Penulisan Proposal Kegiatan
Untuk penulisan proposal kegiatan formatnya lebih beragam, tergantung kepada siapa proposal itu diajukan. Jika ingin diajukan kepada donatur untuk pengajuan dana maka dibutuhkan daftar anggaran kegiatan. Namun jika diajukan kepada calon pengisi acara tidak memerlukan hal tersebut.
Umumnya sistematika penulisan proposal kegiatan adalah sebagai berikut:
- Latar belakang kegiatan
- Dasar pemikiran
- Nama kegiatan
- Tujuan kegiatan
- Target kegiatan
- Manfaat kegiatan
- Jenis kegiatan
- Waktu dan tempat kegiatan
- Jadwal kegiatan
- Struktur panitia pelaksana
- Anggaran dana kegiatan
- Penutup.
Menulis Proposal yang Baik
- Mulailah dengan perkenalan yang tegas. Hal ini harus dimulai dengan sebuah pancingan. Idealnya, Anda ingin pembaca proposal Anda terpesona mulai dari poin pertama. Buatlah proposal Anda memiliki tujuan yang jelas dan seberguna mungkin. Gunakan beberapa informasi latar belakang yang dapat membuat pembaca Anda dapat merasakan berada di posisi tersebut. Kemudian nyatakan tujuan proposal Anda.
Jika Anda memiliki fakta nyata yang menjelaskan mengapa masalah tersebut perlu ditangani dan ditangani segera, itu adalah sesuatu yang dapat Anda gunakan untuk memulai sebuah proposal. Apa pun itu, pastikan apa yang Anda mulai adalah fakta dan bukan opini.
- Sampaikan permasalahan dengan jelas. Setelah perkenalan, Anda akan masuk ke dalam inti dari proposal Anda. Di sinilah Anda harus menyatakan masalah yang Anda angkat. Jika pembaca Anda tidak tahu banyak tentang situasinya, jelaskanlah. Anggap ini sebagai bagian “keadaan” dari proposal Anda. Apa masalahnya? Apa yang menyebabkan masalah? Apa efek dari masalah ini?
Tekankan mengapa masalah ini perlu dipecahkan dan perlu dipecahkan sekarang. Bagaimana masalah itu akan mempengaruhi audiens Anda jika dibiarkan? Pastikan untuk menjawab semua pertanyaan dan menutupinya dengan penelitian dan fakta. Gunakan sumber yang kredibel.
Buat masalah se-relevan mungkin dengan audiens. Hubungkan dengan minat atau tujuan mereka sedekat mungkin. Buatlah spesifik untuk mereka, dan hindari hanya mengandalkan daya tarik umum untuk emosi atau nilai.
- Usulkan solusi. Ini bisa dibilang bagian terpenting dari proposal Anda. Bagian solusi adalah tempat Anda membahas bagaimana Anda akan mengatasi masalah, mengapa Anda melakukannya dengan cara ini, dan apa hasilnya.
Memahami mengapa Anda akan melakukan sesuatu sama pentingnya dengan menyatakan apa yang akan Anda lakukan. Anggaplah pembaca Anda skeptis dan tidak akan menerima ide Anda begitu saja.
Setelah pembaca Anda membaca proposal Anda, mereka harus yakin bahwa Anda dapat memecahkan masalah secara efektif. Secara harfiah semua yang Anda tulis harus membahas masalah atau cara menyelesaikannya.
- Sertakan jadwal dan anggaran. Proposal Anda mewakili investasi. Untuk meyakinkan pembaca Anda bahwa Anda adalah investasi yang baik, berikan informasi sedetail dan konkret tentang perencanaan waktu dan anggaran Anda sebanyak mungkin.
Kapan Anda perencanaan proyek dimulai? Seberapa cepat proyek akan berkembang? Bagaimana setiap langkah membangun hal-hal terkait yang lain? Bisakah hal-hal tertentu dilakukan secara bersamaan? Menjadi seteliti mungkin akan membuat pembaca Anda yakin bahwa Anda benar-benar memperhatikan semua aspek dan tidak akan membuang-buang uang mereka.
Pastikan proposal Anda masuk akal secara finansial. Jika Anda mengusulkan ide kepada perusahaan atau seseorang, pertimbangkan anggaran mereka. Jika mereka tidak mampu membayar proposal Anda, proposal tersebut hanyalah sia-sia. Jika itu sesuai dengan anggaran mereka, pastikan untuk menjelaskan mengapa itu sepadan dengan waktu dan uang mereka.
- Tutup dengan kesimpulan yang mencerminkan pendahuluan Anda. Ringkaslah manfaat proposal Anda dan jelaskan bahwa manfaatnya lebih besar daripada biayanya. Biarkan audiens Anda berpikir ke depan. Dan, seperti biasa, terima kasih atas pertimbangan dan waktu mereka.
Jika Anda memiliki konten tambahan yang tidak sesuai dengan proposal Anda, Anda dapat menambahkan lampiran. Tapi perhatikan bahwa jika proposal Anda terlalu banyak isi, itu bisa membuat orang takut atau malas untuk membacanya.
- Cek kembali dan koreksi proposal Anda. Koreksi berfokus untuk mendapatkan konten sejelas dan sesingkat mungkin. Pastikan bahwa konten Anda bebas dari kesalahan.
Kesalahan apa pun di proposal Anda akan membuat Anda terlihat kurang berpendidikan dan kurang kredibel, sehingga mengurangi kemungkinan proposal Anda untuk disetujui.
Demikian penjelasan mengenai sistematika penulisan proposal dan cara untuk membuat proposal yang baik, semoga dapat membantu anda untuk memulai membuat proposal yang baik.
