Manajemen waktu adalah salah satu kebiasaan yang hakikatnya harus dimiliki oleh setiap manusia. Anda tentu harus bisa mengatur waktu dengan sebaik mungkin, karena waktu adalah hal yang tak bisa dibeli dan diulang kembali. Manajemen waktu juga jadi faktor penting atas tingkat produktivitas Anda di kantor. Hal ini pun agar berimbas dengan penggunaan waktu yang lebih efektif dan efisien, sekaligus mengurangi lembur. Jadi, apa saja yang bisa dilakukan? Simak 5 tips manajemen waktu saat di kantor berikut ini:
Tips manajemen waktu saat di kantor
1. Buat to do list
Langkah awal yang bisa membuat Anda mengatur waktu saat di kantor lebih baik adalah dengan membuat to do list atau daftaryang harus dikerjakan pada hari itu. Beberapa orang terkadang harus mengerjakan beberapa pekerjaan sekaligus, hal itu yang membuat pikiran menjadi bercabang.
Peran to do list di sini adalah sebagai panduan agar Anda tetap fokus, dan bekerja secara lebih terstruktur. Anda bisa membuat daftar ini dari semalam sebelum, di pagi hari saat sampai di kantor, atau mungkin membuat jadwal per minggu.
2. Buat batas waktu untuk diri sendiri
Terkadang, batas waktu yang diberikan oleh atasan kadang membuat stres sendiri. Pekerjaan yang datang kadang tidak mengenal waktu, dan batas waktunya pun sangat mepet.
Bagi Anda yang ingin memiliki manajemen waktu yang lebih baik, Anda bisa memulainya dengan memberikan batas waktu untuk diri sendiri. Tak harus selesai, Anda bisa memulainya dengan menentukan batas waktu untuk bekerja.
Misalnya, dari jam 1 hingga jam 3 Anda menggunakan waktu tersebut untuk mengerjakan pekerjaan A. Dalam 2 jam tersebut, usahakan untuk fokus agar pekerjaan bisa selesai. Tapi memang jika belum selesai ya tidak apa-apa, jangan juga terlalu mendorong tubuh untuk terus bekerja.
Kalau memang sudah ditunggu oleh atasan, Anda bisa menambahkan tenggat waktu kembali. Tapi jika memang belum mendesak, pastikan Anda beristirahat terlebih dahulu setelah bekerja dengan maksimal selama 2 jam. Istirahat bisa dilakukan dalam waktu 5-10 menit.
Ketahui cara membuat surat lamaran kerja beserta contohnya di sini.
3. Kenali waktu produktif Anda
Untuk lebih produktif ya tentu Anda pasti memiliki jam-jam tertentu dimana Anda merasa lebih produktif dan bisa bekerja secara maksimal. Pada teorinya, jam 9-11 siang adalah waktu terbaik untuk bekerja. Hal ini karena tubuh berada pada keadaan terbaik dan mampu konsentrasi secara maksimal.
Maka dari itu kenali waktu produktif Anda. Hal ini pun agar Anda bisa memanfaatkan waktu ini dengan sebaik mungkin. Jangan lakukan hal lain ketika Anda merasa memiliki energi dan konsentrasi penuh pada jam tertentu.
Tapi, masing-masing orang tentu berbeda. Ada yang jam 9-11 merasa konsentrasi, tapi sebagian pekerja malah merasa mengantuk. Untuk itu, kenalilah diri Anda masing-masing.
Manajemen waktu yang baik juga harus dibarengi dengan manajemen keuangan yang baik pula, khususnya di tanggal muda. Terkadang kita terlena, tapi jangan sampai hal itu terjadi pada Anda. Ketahui caranya di sini.
4. Hindari hal-hal yang membuat Anda tidak fokus
Ketika sedang bekerja tentu pasti saja ada gangguan dari lingkungan kantor. Entah teman sekantor yang sedang mengobrol, suara kendaraan dari luar gedung, suara musik, atau bahkan notifikasi handphone kadang menjadi gangguan untuk Anda yang sedang ingin fokus.
Jika sedang ingin benar-benar fokus, pastikan Anda menghindari hal-hal yang membuat Anda tidak fokus. Jika itu notifikasi, ya Anda bisa mengatur handphone pada mode silent atau dijauhkan. Jika memang lingkungan yang terlalu berisik, Anda bisa mencari tempat bekerja yang lebih sunyi.
5. Kendalikan emosi Anda
Tidak bisa dipungkiri bahwa load pekerjaan yang banyak terkadang membuat Anda menjadi stres dan panik. Apalagi kadang perasaan panik ini pun membuat Anda jadi bingung untuk memulai pekerjaan dari mana. Hal itu mungkin bisa diakali menggunakan to do list seperti poin nomor satu, tapi tentu hal yang harus diperhatikan adalah pengendalian emosi Anda.
Kuasai emosi Anda, yakinkan bahwa Anda bisa menyelesaikan semua pekerjaan yang ada. Sebelum mulai mengerjakan, tarik napas perlahan-lahan, dan tenangkan diri Anda.
Dari keseluruhan tips di atas, semoga bisa membantu Anda untuk lebih produktif saat kerja. Kuncinya adalah manajemen waktu yang baik, dengan begitu pekerjaan pun akan cepat selesai. Selamat mencoba!
