Produktivitas kerja seseorang seringkali terhambat karena manajemen waktu yang kurang baik. Padahal, memiliki kemampuan untuk mengatur waktu sangat diperlukan demi menghasilkan pekerjaan yang lebih efektif dan efisien. Jangan hanya karena ketidakmampuan Anda dalam mengatur waktu yang baik, kerja keras yang Anda lakukan tidak membuahkan hasil yang maksimal. Pada akhirnya, kerja keras semaksimal apapun tidak akan cukup dalam mengoptimalkan pekerjaan Anda jika tidak diimbangi dengan pola manajemen waktu yang cerdas. Berikut ini tertera tips agar kerja lebih produktif dengan bantuan manajemen waktu yang baik:
Tips Manajemen Waktu di Kantor
Menyusun skala prioritas
Ini menjadi salah satu hal utama yang perlu Anda lakukan agar kinerja Anda lebih lancar. Anda bisa memulai dengan mencoba membuat prioritas kerja Anda. Bedakan mana pekerjaan yang sifatnya urgent dan mana yang masih bisa dikesampingkan. Dengan begitu, pekerjaan bisa terselesaikan sesuai ekspektasi dan memberikan hasil pekerjaan yang memuaskan dan maksimal.
Membuat to-do-list
Hal yang selanjutnya bisa membuat Anda mengatur waktu saat di kantor lebih baik adalah dengan membuat to do list atau daftar yang harus dikerjakan pada hari itu. Beberapa orang terkadang harus mengerjakan beberapa pekerjaan sekaligus, hal itu yang membuat pikiran menjadi bercabang.
Peran to do list di sini adalah sebagai panduan agar Anda tetap fokus, dan bekerja secara lebih terstruktur. Anda bisa membuat daftar ini dari semalam sebelum, di pagi hari saat sampai di kantor, atau mungkin membuat jadwal per minggu.
Kurangi kebiasaan multitasking
Mungkin multitasking terkesan menjadi cara paling efektif untuk meraih hasil pekerjaan yang maksimal. Tapi pada kenyataannya, multitasking justru menjadi garda terdepan yang menghambat produktivitas seseorang ketika bekerja di kantor. Memang sangat membantu untuk menghemat waktu dalam melakukan pekerjaan, tetapi lebih besar kemungkinannya Anda jadi mudah kehilangan fokus sehingga kualitas pekerjaan menurun. Jadi, sebaiknya Anda cukup berfokus pada satu tugas untuk menghasilkan pekerjaan yang maksimal dan terhindari dari kewalahan.
Menata durasi waktu untuk setiap tugas
Mengatur manajemen waktu yang baik bukan hanya sekedar membuat skala prioritas pekerjaan, tetapi juga menetapkan durasi dari tugas yang akan dikerjakan. Tips ini akan sangat membantu pekerjaan Anda menjadi terstruktur sehingga satu pekerjaan tidak mengambil waktu begitu banyak. Untuk itu, buatlah batasan waktu yang memang realistis dan masuk di akal bahkan harus sesuai dengan kapasitas Anda agar tidak tertekan dalam menjalankan pekerjaan tersebut.
Dahulukan pekerjaan yang mendesak
Mungkin banyak dari Anda yang lebih mendahulukan pekerjaan yang lebih mudah karena Anda menjadi lebih percaya diri ketika bisa menyelesaikan pekerjaan itu dengan cepat. Tapi kini Anda harus mengubah mindset tersebut dan memulai untuk lebih memprioritaskan pekerjaan yang mendesak dengan tenggat waktu yang mepet. Hal ini perlu dilakukan mengingat pekerjaan dengan skala yang lebih berat membutuhkan banyak energi dan menguras otak Anda, sehingga Anda jadi lebih mampu menyelesaikannya dengan baik daripada fokus dengan mendahulukan tugas yang ringan.
Itu dia sekilas tentang tips manajemen waktu di kantor. Untuk itu, Anda harus ingat bahwa manajemen waktu menjadi skill yang perlu dikembangkan secara berkelanjutan sehingga akhirnya menjadi kebiasaan baik dalam hidup Anda.
Jadi, jangan lupa untuk mencoba tips manajemen waktu diatas dan jangan maju mundur ya dalam mempraktikannya!
Reference:
