Perusahaan identik dengan pencatatan kehadiran atau biasa dikenal sistem absensi bagi karyawan. Sistem absensi diterapkan bukan tanpa alasan, namun untuk mencatat kehadiran dan performa karyawan.
Sistem absensi sendiri memiliki berbagai manfaat untuk perusahaan maupun karyawan loh! Yuk cek di artikel ini!
Apa Itu Sistem Absensi?
Sistem absensi merupakan sistem pencatatan kehadiran karyawan di kantor saat hari atau jam kerja. Perusahaan umumnya memiliki jadwal kerja tertentu sesuai sifat perusahaan yang mengharuskan karyawan untuk hadir.
Pada perusahaan yang bekerja secara konvensional dari kantor atau Work from Office (WFO) mengharuskan karyawan untuk hadir di kantor saat jam kerja. Sementara, perusahaan yang bekerja secara jarak jauh atau Work from Home (WFH) memperbolehkan karyawan untuk bekerja dari rumah, asalkan karyawan mencatat kehadiran dan kinerja selama jam kerja.
Apa Manfaat Sistem Absensi?
Perusahaan mencatat kehadiran karyawan karena beberapa alasan, yaitu:
Penilaian Performa
Performa karyawan diukur melalui beberapa metriks. Selain kinerja dan kualitas pekerjaan yang dihasilkan, indikator lainnya yang dapat digunakan adalah kehadiran karyawan. Kehadiran karyawan di kantor saat jam atau hari kerja menunjukkan tingkat kedisiplinan karyawan.
Kompensasi Karyawan
Beberapa perusahaan memberikan kompensasi atau upah harian, yakni total upah dihitung sesuai dengan jumlah kehadiran mereka. Sistem absensi dapat memberikan data yang akurat mengenai total kehadiran karyawan di bulan itu, sehingga perusahaan dapat memberikan upah yang sesuai.
Upah Lembur
Selain gaji pokok, beberapa perusahaan juga menerapkan upah lembur atau overtime. Sistem absensi dapat menunjukkan total jam kerja karyawan, dan perusahaan dapat melihat jumlah jam lembur karyawan.
Manajemen Penjadwalan Tugas
Pada beberapa perusahaan, diterapkan sistem shift atau pembagian jadwal kerja. Sistem shift biasanya diberlakukan pada jenis pekerjaan yang membutuhkan tenaga dalam jangka waktu panjang, seperti industri rumah sakit dan pariwisata. Sistem absensi berguna untuk mencatat manajemen shift, pergantian pekerja di antara waktu shift, hingga pergantian shift.
Manajemen Cuti
Sistem absensi juga dapat menjadi sistem pengaturan cuti. Pada beberapa aplikasi absen, seperti SmartPresence, karyawan juga dapat mengajukan permohonan cuti.
Bagaimana Memilih Sistem Absensi yang Tepat?
Di Indonesia, telah banyak perusahaan yang menawarkan sistem atau aplikasi absensi. Karena beragamnya ketersediaan, perusahaan akan kebingungan dalam memilih sistem yang tepat.
Berikut tips-tips yang dapat digunakan perusahaan untuk memilih sistem absensi yang tepat!
Kemudahan dan Efisiensi
Sistem absensi harus mempermudah manajemen SDM, sehingga perusahaan harus memilih sistem yang paling efisien dan mudah digunakan.
SmartPresence, sistem absensi milik Bima Sakti Alterra, sangat mudah digunakan baik bagi perusahaan ataupun karyawan loh! SmartPresence hanya perlu diinstal di smartphone atau telepon genggam setiap karyawan, sehingga karyawan dapat melakukan absensi mandiri dari HP masing-masing.
Biaya
Perusahaan harus memperhitungkan biaya dalam memilih sistem absensi yang baik. Biasanya, perusahaan akan menggunakan sistem yang mengeluarkan biaya sesedikit mungkin.
Sistem absensi wajah seperti SmartPresence dapat membantu menekan biaya yang dikeluarkan perusahaan karena SmartPresence tidak membutuhkan instalasi perangkat khusus ataupun perangkat lainnya.
