Absensi bukan hanya sekedar data kehadiran karyawan, akan tetapi juga berguna untuk sebuah perusahaan mengambil keputusan penting yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja atau kebijakan perusahaan lainnya. Menyadari betapa pentingnya hal tersebut, pastinya perusahaan akan memerlukan sebuah sistem khusus untuk mengelola absensi atau yang biasa disebut Attendance Management.
Tentunya Attendance Management ini memiliki peran besar terhadap data produktivitas karyawan di tempat kerja dan profitabilitas sebuah perusahaan. Sistem ini juga dapat membantu dalam melacak kehadiran para karyawan dan hasil akhirnya berupa pertumbuhan dan perkembangan perusahan dalam bidangnya.
Seiring dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat membuat sistem Attendance Management kini dapat dilakukan dengan sebuah software. Tentunya tujuan pembuatan software ini adalah untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola data hadir dan absensi karyawan dengan cepat dan efisien.
Lalu, manfaat apa saja yang dapat diberikan oleh software attendance management terhadap perusahaan?
Manfaat yang didapatkan dari software attendance management
1. Aksesibilitas waktu
Dengan menggunakan software attendance management tentunya HR di sebuah perusahaan dapat memuat data kehadiran karyawan dengan mudah, karena prosesnya yang telah diotomatisasi langsung.Jadi semua proses perhitungan waktu kehadiran di proses secara otomatis tanpa harus menggunakan admin. Akan tetapi, proses manual tetap bisa dilakukan, jika suatu waktu diperlukan untuk alasan tertentu. Adanya fitur otomasi ini membuat HR dengan leluasa untuk memantau perkembangan setiap karyawan, terutama untuk hal yang berhubungan dengan konsistensi dan kedisiplinan.
2. Meminimalisir kecurangan
Menggunakan software attendance management dapat meminimalisir karyawan dalam melakukan pencurian waktu ataupun memanipulasi data absensi mereka. Hal ini terjadi karena software ini telah dienkripsi serta data akan tersimpan dengan aman pada server penyedia aplikasi.
3. Kemudahan dalam menganalisis data kehadiran
Software attendance management dapat memudahkan HR dalam memeriksa kehadiran karyawan secara real-time. Kapanpun dan dimanapun HR dapat mengetahui karyawan yang hadir maupun yang tidak hadir. Jadi HR pun dapat mengambil data kehadiran tersebut bila sewaktu-waktu diperlukan tanpa harus datang ke kantor atau memanggil divisi yang bersangkutan.
4. Lebih instan serta telah terintegrasi
Keberadaan teknologi telah menciptakan banyak kemudahan dalam sektor kehidupan. Begitu juga dengan software attendance management, karena dapat memangkas waktu untuk mengumpulkan data presensi karyawan tanpa harus menggunakan metode manual.
Sistem yang tersedia juga telah terintegrasi dengan kebutuhan payroll perusahaan, sehingga hal ini sangat memudahkan proses penghitungan gaji karyawan. Selain itu, software ini juga user friendly karena pengoperasiannya lebih mudah dipahami dan dapat diakses kapanpun dan dimanapun.
5. Membuat karyawan lebih produktif
Menggunakan software attendance management pada dasarnya akan lebih menghemat waktu dan biaya. Bahkan software ini akan memberi kemudahan bagi karyawan saat melakukan presensi di karena memiliki mobile clocking yang dapat diakses tanpa harus datang terlebih dahulu ke kantor.
Hal ini tentu memudahkan perusahaan yang menerapkan sistem kerja remote work atau work from home selama pandemi Covid-19. Produktivitas kerja akan tetap terjaga dan karyawan tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk datang ke kantor hanya untuk melakukan presensi.
Itu lah beberapa manfaat yang dapat dirasakan oleh perusahaan jika menggunakan software attendance management seperti SmartPresence untuk mendapatkan data kehadiran karyawan Anda. SmartPresence adalah salah satu software HR dengan solusi yang dapat membantu Anda dalam mengelola data kehadiran karyawan. Sehingga dapat membantu Anda untuk mengambil keputusan perusahaan yang lebih tepat. Tertarik untuk mencoba SmartPresence? Segera daftarkan perusahaan kalian dan nikmati manfaatnya, dapatkan juga gratis uji coba selama 14 hari.
