E absen barangkali jadi salah satu tata cara absensi yang belum sering kita dengar. Sebelum mengulas e absen lebih lanjut, secara singkat, arti kata absen ataupun absensi menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia atau KBBI merupakan ketidakhadiran.
Namun dalam dunia kerja, sebutan absen ataupun absensi digunakan selaku bentuk pendataan kehadiran ataupun presensi karyawan. Kembali ke e absen, teknologinya sendiri baru diperkenalkan akhir- akhir ini kala koneksi internet sudah bisa dengan gampang dijangkau oleh seluruh orang.
Baca juga: 5 Aplikasi Absensi Android Gratis !!!
Terdapat banyak kelebihan yang ditawarkan oleh e absen atau elektronik absen dibanding dengan teknologi absensi yang ada sebelumnya, semacam absensi finger print ataupun sidik jari ataupun bahkan absen manual dengan kertas.
Terlebih saat ini ini, kala internet sangat gampang dijangkau baik secara akses ataupun harga, sehingga menjadikan E- absen merupakan opsi yang digunakan baik oleh kantor swasta maupun pemerintah.
Dalam artikel di bawah ini, kita bakal mengulas mulai dari pengertian elektronik absensi sampai gimana kita, selaku HR di perusahaan, menerapkannya buat tingkatkan produktivitas tim.
Pengertian E Absen
Absen ataupun absensi ialah tanda kehadiran kita. Semasa sekolah dahulu, buat melaksanakan absensi, guru memanggil nama kita satu per satu. Akan tetapi, buat skala perusahaan dengan jumlah karyawan yang dapat sangat bermacam- macam mulai dari puluhan sampai puluhan ribu pasti tidak bisa jadi mereplikasi tata cara yang sama.
E absensi ataupun absensi elektronik dicoba lewat smartphone ataupun desktop dengan check in dengan menggunakan GPS. Karyawan dapat dapat melaksanakan check in dengan metode mengirimkan selfienya sehingga dapat dideteksi posisi keberadaannya oleh sistem.
Informasi yang masuk dalam database bisa diakses dengan transparan oleh karyawan ataupun perusahaan. Tak hanya itu saja, karena rekaman telah berbentuk informasi digital sehingga lebih gampang diintegrasikan dengan dengan informasi lain semacam penggajian( payroll).
Manfaat Memakai E Absen
Terdapat sebagian khasiat memakai absensi mobile online ataupun e- absen yang mampu didapatkan, dibanding dengan pemakaian absensi dengan tata cara lain. Berikut ini merupakan sebagian manfaat serta kelebihannya.
Baca juga: Apa itu Timesheet Karyawan Serta Manfaatnya ?
Fleksibilitas
Seperti yang sudah diketahui terdapat bermacam tipe perusahaan serta industri. Dengan keragaman ini pasti saja menyebabkan tidak seluruh perusahaan serta industri dapat cocok memakai metode absen konvensional semacam ceklok maupun finger print.
Sebagai contoh, untuk perusahaan dengan banyak pekerja yang bekerja di lapangan pasti metode absen dengan sidik jari tidak instan.
Karyawan wajib bolak- balik ke kantor cuma buat melaksanakan absensi. Hal ini berbeda dengan bila perusahaan memakai metode elektronik absensi, yang mana pekerja dapat melaksanakan absen kantor dari mana saja lewat ponsel ataupun desktop.
Metode absensi elektronik dapat memfasilitasi kebutuhan akan pekerjaan yang fleksibel disaat ini. Terlebih sejak pandemi, banyak perusahaan yang memberlakukan sistem kerja dari rumah.
Metode absensi sebelumnya bakal cukup susah buat mengakomodasi sistem kerja yang ada saat ini.
Lebih hemat
E absensi tidak memerlukan perangkat fisik khusus ataupun pemasangan sistem yang mewajibkan instalasi dilakukan mandiri oleh perusahaan. Anggaran buat perangkat fisik ataupun instalasi telah tercantum dalam paket penjualan sehingga dapat lebih mengirit pengeluaran dari perusahaan.
Dengan memakai e absen hingga perusahaan cukup hanya mendaftar, mengunduh aplikasi, dan memakai smartphone ataupun laptop yang telah dimiliki buat pemakaian sehari- hari. Untuk karyawan yang mobile ataupun bekerja di lapangan, ataupun jarak jauh semacam saat ini ini, e absen bakal sangat mempermudah.
Hal ini berbanding terbalik, bila Kamu memilah memasang absen fingerprint selaku sistem kehadiran di kantor. Lantaran harga absensi sidik jari tersebut terbilang lumayan mahal, belum lagi ditambah bayaran pemeliharaannya.
Walaupun mempunyai harga yang lumayan tinggi, mesin fingerprint masih diminati oleh perusahaan besar.
Baca juga: Aplikasi Fake GPS Bisa Digunakan Untuk Absensi ?
Menghindari kecurangan
Pada saat memilih sistem absensi yang digunakan salah satu tujuan di kepala merupakan tentang menaikkan produktivitas kerja. Salah satunya dengan meminimalisir kecurangan yang barangkali terjadi.
E absensi didukung dengan teknologi Global Positioning System( GPS) serta biometrik yang jadi sistem keamanan ganda guna menghindari kecurangan. Caranya dengan memverifikasi kehadiran karyawan di suatu titik yang sudah ditetapkan dikombinasikan dengan foto karyawan.
Oleh sebab itu, karyawan tidak dapat memanipulasi informasi sebab informasi yang masuk terenkripsi serta ditaruh dengan aman.
Informasi yang masuk lebih akurat
Sistem absensi merupakan acuan buat penghitungan penggajian serta perhitungan hak karyawan yang lain. Oleh sebab itu, penghitungan jam kerja lewat e absen dinilai dapat memudahkan perihal ini.
Perhitungan lewat e absen dinilai lebih akurat terlebih langsung tersinkron otomatis sehingga penghitungannya juga dapat jadi lebih mudah.
Rekapitulasi serta integrasi informasi juga lebih mudah
Salah satu keunggulan e absen dibanding dengan metode lain merupakan informasi yang tersimpan dapat lebih gampang direkapitulasi serta diintegrasikan.
Informasi kedatangan, informasi ketidakhadiran, lembur serta keterlambatan dapat tercatat otomatis serta masuk ke sistem sehingga dapat langsung diintegrasikan dengan informasi lain. Buat HR, keunggulan ini membuat kerja yang lebih efektif.
Dapat dipantau secara real time
E absen tersambung dengan internet sehingga mempermudah pemantauan informasi dapat dilakukan secara realtime. Keunggulan ini bakal mempermudah kinerja HRD buat dapat memproses informasi kehadiran online karyawan dengan lebih cepat serta mudah.
Terlebih, informasi digital dari e absen langsung tersimpan serta diperbarui otomatis di sistem cloud sehingga terjamin keamanannya.
Salah satu e absen yang dapat kamu gunakan sistem absensi SmartPrensece. Jadi tunggu apa lagi, segera daftarkan perusahaan Anda sekarang juga dan dapatkan penawaran spesial uji coba GRATIS!!!
