Di era digital saat ini, pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan semakin memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi. Salah satu solusi yang menonjol adalah aplikasi SmartPresence, yang menawarkan platform manajemen absensi dan monitoring karyawan secara real-time. Aplikasi ini tidak hanya memudahkan perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan, tetapi juga memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk mendaftar dan memulai integrasi sistem yang lebih modern.
Bagi perusahaan yang ingin memaksimalkan penggunaan teknologi dalam pengelolaan absensi, langkah awal yang perlu dilakukan adalah memahami cara mendaftar akun dan perusahaan di aplikasi SmartPresence. Proses pendaftaran ini penting karena akan membuka akses bagi perusahaan untuk menggunakan seluruh fitur yang tersedia dalam aplikasi tersebut, seperti pemantauan kehadiran berbasis GPS, pengelolaan shift kerja, hingga laporan kinerja karyawan secara otomatis.
Namun, bagaimana sebenarnya proses pendaftaran akun dan perusahaan di aplikasi SmartPresence? Apa langkah-langkah yang harus dilakukan agar perusahaan dapat segera menggunakan aplikasi ini untuk operasionalnya?
Cara Mendaftar Akun di Aplikasi SmartPresence
Untuk memulai penggunaan SmartPresence, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mendaftarkan akun. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti:
1. Unduh aplikasi SmartPresence di Google Play Store.
2. Pada halaman utama aplikasi, silahkan pilih opsi “Daftar” dan Anda akan diarahkan ke halaman pendaftaran.
3. Masukkan data informasi yang diminta seperti nama lengkap, email dan nomor telepon. Pastikan data yang Anda masukkan akurat, karena email dan nomor telepon ini akan digunakan untuk proses verifikasi dan login aplikasi Anda.
4. Silahkan buat kata sandi yang kuat dan mudah diingat.
5. Setelah selesai mengisi informasi yang diperlukan, Anda akan menerima kode verifikasi melalui email atau SMS. Masukkan kode tersebut untuk menyelesaikan proses pendaftaran akun.
6. Setelah akun berhasil dibuat dan diverifikasi, Anda bisa masuk ke aplikasi menggunakan email dan kata sandi yang telah terdaftar.
Cara Mendaftarkan Perusahaan di Aplikasi SmartPresence
Setelah Anda menyelesaikan proses pendaftaran akun, langkah selanjutnya adalah mendaftarkan perusahaan Anda di aplikasi SmartPresence. Silahkan ikuti langkah-langkah di bawah ini:
1. Untuk memulai pendaftaran akun perusahaan di SmartPresence, buka halaman login melalui link ini: https://dash.smartpresence.id/
2. Di dashboard aplikasi, pilih opsi “Daftar” untuk memulai proses pendaftaran Akun dashboard. Lengkapi data yang diminta untuk melanjutkan proses pendaftaran.
3. Ketika Anda sudah berhasil melakukan pendaftaran, tampilannya akan menjadi seperti dibawah ini. Kemudian, silahkan klik opsi “Tambahkan Perusahaan Baru”.
4. Silahkan lengkapi data perusahaan seperti nama perusahaan, alamat lengkap, email perusahaan beserta informasi lainnya. Data ini penting untuk mengidentifikasi perusahaan di sistem SmartPresence.
5. Pastikan semua data yang tercantum sudah benar. Jika sudah, Anda akan diminta untuk melakukan verifikasi ke email yang sudah Anda cantumkan.
6. Setelah akun perusahaan berhasil didaftarkan dan diaktifkan, login kembali ke dashboard dan klik perusahaan untuk menampilkan perusahaan yang telah dibuat sebelumnya.
7. Kemudian, Anda akan diarahkan ke dasbor utama SmartPresence seperti tampilan dibawah ini. Anda dapat melihat data awal seperti jumlah pegawai yang telah terdaftar, riwayat presensi, rekapitulasi kehadiran, dan informasi terkait presensi harian, yang menandakan bahwa sistem sudah mulai mencatat aktivitas.
8. Otomatis, perusahaan Anda sudah resmi terdaftar di aplikasi SmartPresence dan Anda bisa mulai mengelola kehadiran karyawan melalui aplikasi.
Fitur yang Dapat Diakses Setelah Pendaftaran
Setelah perusahaan Anda terdaftar, Anda dapat mengakses berbagai fitur yang ditawarkan oleh SmartPresence, seperti:
- Manajemen Absensi Berbasis GPS: Memantau kehadiran karyawan secara real-time dengan akurasi lokasi melalui fitur GPS.
- Pengelolaan Shift Kerja: Mengatur jadwal shift kerja karyawan dengan fleksibilitas yang lebih baik.
- Laporan Kehadiran: Menghasilkan laporan otomatis terkait kehadiran dan kinerja karyawan.
- Pengelolaan Cuti: Mengatur dan memonitor pengajuan cuti karyawan dengan lebih mudah.
Mudah dan cepat bukan proses pendaftaran akun dan perusahaan di aplikasi SmartPresence? Dengan Anda mendaftarkan akun dan perusahaan Anda, ini menjadi langkah awal yang penting bagi perusahaan yang ingin memanfaatkan teknologi dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM).
Yuk Sobat SmartPresence, jangan lewatkan kesempatan untuk merasakan manfaat luar biasa dari aplikasi ini! Segera unduh aplikasi SmartPresence dan daftarkan Perusahaan Anda melalui link ini. Bergabunglah dengan banyak pengguna lainnya yang telah meningkatkan produktivitas mereka dan nikmati kemudahan yang ditawarkan oleh SmartPresence!
