Mungkin Anda pernah bertanya-tanya saat menulis surat lamaran pekerjaan, ke mana surat tersebut seharusnya ditujukan, HRD atau Manajer Personalia? Sebenarnya, HRD dan Personalia adalah dua divisi yang berbeda, lho! Mari kita pelajari lebih lanjut perbedaan HRD dan Personalia.
Apa yang dimaksud dengan HRD?
HRD, singkatan dari Human Resource Department, adalah sebuah bagian dalam perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola sumber daya manusia (SDM) perusahaan. Tugas HRD mencakup perencanaan SDM, rekrutmen, pengembangan SDM, manajemen kinerja, penentuan gaji atau kompensasi, mengelola hubungan kerja, dan bahkan memutuskan hubungan kerja (PHK).
Umumnya, setiap perusahaan besar atau grup perusahaan memiliki departemen HRD. HRD bertanggung jawab untuk memastikan bahwa orang yang tepat ditempatkan pada posisi yang sesuai.
Tugas dan tanggung jawab seorang HRD termasuk persiapan dan seleksi tenaga kerja. Mereka juga bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mengevaluasi karyawan, memastikan bahwa karyawan dapat memberikan kontribusi maksimal bagi perusahaan. HRD juga mengatur kompensasi, yang harus sesuai dengan kondisi pasar tenaga kerja di sekitar perusahaan.
Apa itu Personalia ?
Personalia melibatkan serangkaian kegiatan yang terkait dengan aspek administratif pengelolaan SDM dan mengatur hubungan industrial antara perusahaan dan karyawan. Tugas dalam manajemen personalia mencakup mengelola database karyawan, penggajian, dan pembayaran benefit lainnya.
Ini termasuk mengurus absensi karyawan, mencatat cuti tahunan, pengarsipan dokumen, serta rekrutmen. Dalam hal mengurus absensi dan pencatatan cuti tahunan karyawan, manajemen memerlukan alat yang efisien. Personalia dapat menggunakan aplikasi SmartPresence sebagai pendukung untuk mengelola kehadiran dan merekap cuti.
Jadi, dapat disimpulkan bahwa perbedaan utama antara HRD dan Personalia terletak pada ruang lingkup pekerjaan keduanya. Namun, penting untuk diingat bahwa keduanya saling melengkapi dan berkontribusi untuk kelancaran operasi perusahaan. Sekarang, Anda telah memahami perbedaan antara HRD dan Personalia, jangan sampai salah menunjukkan lamaran pekerjaan Anda. Pastikan surat lamaran Anda ditujukan ke departemen yang tepat.
Semoga artikel ini membantu Anda memahami perbedaan antara HRD dan Personalia dengan lebih baik.
