Mungkin Anda sudah tidak asing lagi dengan cara kerja departemen sumber daya manusia. Anda akan sangat menyadari bahwa HR lebih dari sekedar memproses penggajian dan merekrut karyawan baru — terutama saat Anda mencapai tingkat manajemen.
Dengan pengalaman Anda sebagai HR, mungkin Anda berpikir inilah saatnya untuk mengambil langkah selanjutnya dalam jenjang karir. Namun masih ada beberapa tugas HR tingkat atas yang ingin Anda tangani dengan lebih baik. Perencanaan suksesi adalah salah satunya.
Apa itu perencanaan suksesi? intinya adalah memastikan bahwa ada rencana untuk mengisi posisi kosong yang merupakan kunci operasi perusahaan. Kedengarannya memang sederhana di atas kertas, tetapi dalam prakteknya, banyak hal bisa menjadi sedikit lebih rumit.
Apa itu perencanaan suksesi?
Perencanaan suksesi pada intinya adalah mempersiapkan masa depan sehingga organisasi tidak mengalami masalah saat anggota tim penting meninggalkan perusahaan. Tidak ada yang tetap di pekerjaan yang sama selamanya. Baik seorang karyawan pergi karena pensiun, kesempatan lain atau penyakit yang tidak terduga, penting untuk perusahaan bersiap untuk mengisi posisi tersebut daripada berebut ketika hal yang tak terhindarkan terjadi.
“Ini pada akhirnya merencanakan masa depan Anda dan apa yang Anda inginkan untuk organisasi dan tim Anda,” kata Shannon Walker, pendiri dan presiden WhistleBlower Security. Dia menambahkan bahwa banyak perusahaan, terutama bisnis kecil, “begitu sibuk menjalankan operasi sehari-hari sehingga mereka tidak memikirkan seperti apa tiga atau lima tahun mendatang bagi perusahaan mereka”.
Ada dua sisi perencanaan suksesi: mengidentifikasi peran dan keahlian yang membutuhkan rencana, dan menemukan serta melatih karyawan yang tepat yang sudah ada di organisasi. “Apa yang benar-benar rusak adalah meningkatkan atau menciptakan peluang manajemen bakat. Anda mengamankan saluran bakat Anda, ”kata Ty Stewart, presiden dan CEO Simple Life Insure.
Saluran pipa bakat ini dapat mengarah pada transisi yang mulus ketika saatnya tiba bagi satu karyawan untuk pergi dan yang lainnya untuk menggantikan mereka. Daripada menghadapi masa ketidakpastian yang penuh tekanan, tim SDM Anda dapat dengan tenang memberlakukan rencana suksesi yang telah Anda buat selama bertahun-tahun.
Pentingnya perencanaan suksesi
Perencanaan suksesi mungkin tampak seperti kemewahan daripada kebutuhan. Tentu, akan menyenangkan untuk segera mengisi posisi VP penjualan yang kosong, tetapi apakah penting jika perlu waktu untuk menemukan orang yang tepat? Singkatnya, ya, itu benar.
Kehilangan anggota tim kunci dapat berarti bahwa karyawan lain akan kehilangan arah dan momentum. Departemen yang terkena dampak mungkin mulai gagal dan melihat produktivitas yang menurun. Anggota tim lainnya bahkan dapat mulai bertanya-tanya apakah sudah waktunya bagi mereka untuk mencari pekerjaan baru di tempat lain — jadi jangan abaikan potensi negatif dari tidak adanya rencana yang solid.
“Perencanaan ini sangat penting untuk mendukung kelancaran operasi, mengelola anggaran tenaga kerja, dan menjaga semangat kerja tetap tinggi,” kata Michael Alexis, CEO TeamBuilding. “Gagal menjalankan rencana suksesi dapat mengakibatkan kepergian cepat atau hilangnya keterlibatan anggota tim lainnya.”
Namun, hanya karena perencanaan suksesi penting tidak berarti setiap organisasi memberikan perhatian yang layak. “Perencanaan suksesi seringkali merupakan fungsi yang terabaikan tetapi penting dalam departemen HR,” kata Walker. “Mempelajari tentang praktik terbaik dan menilai kebutuhan bisnis adalah aspek kunci dari apa yang harus diupayakan oleh spesialis SDM.”
