Aplikasi absensi memegang peranan penting dalam dunia pekerjaan di Indonesia. Pasalnya, sistem absensi mobile ini dianggap lebih efektif dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif. Dengan produktivitas tenaga kerja ini nantinya juga menjadi peluang utama dalam menciptakan lingkungan yang lebih kompetitif kedepannya.
Tidak heran jika di era yang serba digital ini, banyak perusahaan yang berlomba-lomba untuk menggunakan absensi dengan pemanfaatan teknologi demi terjaminnya produktivitas sumber daya manusia. Lantas apa saja keuntungan yang dapat diperoleh dengan menginisiasi aplikasi absensi di perusahaan Anda? Mari berkenalan dengan keunggulan sistem ini lebih jauh!
Mengenal Keunggulan Penggunaan Absensi Mobile
1. Bermodalkan smartphone dan jaringan internet
Dengan penggunaan absensi mobile, baik tim HR maupun karyawan dapat mengakses aplikasi ini dimana saja dan kapan saja. Anda juga bisa membuka laporan tentang kehadiran karyawan kapan saja ketika pimpinan membutuhkan data tersebut.
2. Meminimalisir biaya operasional
Perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak secara logika membutuhkan peletakan fingerprint lebih dari satu titik yang tentunya menyebabkan pengeluaran perusahaan yang cukup besar. Belum lagi, perusahaan juga harus mengeluarkan biaya untuk operasional perawatan mesin. Maka dari itu, hadirnya penggunaan absensi mobile dapat meminimalisir biaya perusahaan karena tidak lagi dibutuhkan instalasi software dan biaya upgrade.
3. Mengurangi terjadinya kecurangan data
Aplikasi ini sifatnya real-time, artinya ketika karyawan melakukan absensi kehadiran pada menit ataupun detik itu akan terekam oleh aplikasi. Ini meminimalisir terjadinya kecurangan yang dapat dilakukan seperti menitipkan absen kepada karyawan lain. Seperti SmartPresence yang memberikan keamanan tingkat tinggi dengan fitur built-in pengenalan wajah dan anti serangan pemalsuan dengan foto, sehingga titip absen dan hal buruk lainnya tidak dapat dilakukan oleh para karyawan.
4. Keakuratan dan kecepatan data terjamin
Kehadiran karyawan dapat diakses tanpa adanya perubahan. Hal ini terjadi karena terdapat sistem kunci setiap harinya. Jadi, ketika pimpinan ingin melihat data kehadiran karyawan tidak dapat dimanipulasi.
Apalagi aplikasi absensi online ini dapat mengenai karyawan yang izin, cuti, sakit, atau karyawan yang tidak bekerja tanpa keterangan sehingga hasil yang didapatkan lebih akurat dan meminimalisir kesalahan manusia yang tidak bisa dihindari ketika memasukkan data secara manual. Dengan begitu, data menjadi lebih akurat dalam memberikan gambaran kinerja karyawan perusahaan dan sistem penggajian yang akurat.
Kesimpulan
Satu aplikasi berjuta manfaatnya, itulah aplikasi absensi online. Aplikasi yang menjadi sistem terobosan terbaru untuk sistem pendataan absensi karyawan yang dinilai lebih efisien dan efektif daripada penggunaan sistem absen manual. Selain dapat menekan biaya pengeluaran, aplikasi ini juga membantu pekerjaan HR dalam perhitungan kehadiran hingga proses penggajian karyawan dengan akurat.
