fbpx

Absensi Online Untuk ASN Lebih Efektif dan Tepat Guna

Dengan fitur multi akun dan penelusuran, serta tanpa ada pembatasan jumlah instalasi perekam data. Dengan kompatibiltas mobile baik untuk supervisi, perekam data dan portal informasi serta dengan adanya REST API, SmartPresence dapat menjadi solusi untuk diterapkan untuk Pemda/Pemkot atau Kementrian yang memiliki cabang layanan di berbagai wilayah.

Permasalahan Sistem Absensi

Kompleksitas jadwal jam kerja yang cukup tinggi

Banyak mesin perekam kehadiran karena tempat luas

Manajer Divisi Sulit Supervisi Kehadiran Grupnya

Kebutuhan informasi data kehadiran berbeda-beda

Akses informasi data kehadiran untuk karyawan

Solusi SmartPresence

API integrasi ke Sistem HRIS untuk payroll

Laporan kehadiran yang lengkap dan tepat

Kebutuhan fitur waktu kerja pengganti / flexytime

Laporan detail perhitungan uang makan tipe kehadiran

Pendampingan dan konsultasi implementasi sistem kehadiran

Dukungan Fitur

  • Instalasi Perangkat Tidak Terbatas

    Dengan jumlah pegawai yang besar serta posisi masing-masing SKPD yang berjauhan tentu dibutuhkan instalasi aplikasi perekam data di banyak tempat. SmartPresence tidak membebani pemerintah daerah atau kota ataupun instansi didalamnya dengan biaya tambahan.

    Instalasi Perangkat Tidak Terbatas
  • Multi Akun Organisasi

    Sekretariat Daerah atau pun Dinas Komunikasi dan Informasi atau Badan Kepegawaian Daerah yang bertugas dalam menangani data presensi pegawai tetap dapat melakukan supervisi dan laporan data realtime per SKPD bila setiap SKPD dipisahkan sebagai masing-masing akun organisasi.

    Multi Akun Organisasi
  • Supervisi data enrollment dan anti fraud sample

    Sample wajah yang tersimpan pada sistem masih dalam bentuk foto, sehingga mempermudah petugas untuk menghapus sampel yang tidak sesuai. SmartPresence memiliki sistem pintar yang mampu membandingkan data sample wajah dan menolak sampel baru yang tidak sesuai.

    Supervisi data enrollment dan anti fraud sample
  • Penelusuran dan Laporan

    Penelusuran detail log waktu dan kehadiran dengan lengkap ditampilkan dalam laporan kehadiran, baik dalam bentuk rekapitulasi per kelompok kerja sesuai data atribut, dapat juga per pegawai dsb. Serta log dari penggunaan sistem, perubahan yang dilakukan dsb.

    Penelusuran dan Laporan
  • Portal Pegawai

    Pegawai dilengkapi dengan aplikasi SmartPresence Employee untuk menampilkan data kehadirannya masing-masing. Jadi pegawai dengan cepat mengetahui bagaimana data kehadirannya diakui. Dan dapat pula mengirimkan pemberitahuan rencana cuti atau berita tidak hadir karena sakit.

    Portal Pegawai
    Pemerintahan

    Kabupaten Barito Selatan

    Tingkat Kehadiran yang Rendah & Tidak Terukur

    Salah satu kendala yang dihadapi Pemerintahan Kabupaten Barito Selatan terkait kehadiran adalah tingkat kehadiran pegawai rendah dalam lingkungan pemerintahan daerah. Selama ini, Pemerintahan Kabupaten Barito Selatan menggunakan absen manual sehingga data absensi yang didapat tidak akurat dan kurang terjamin validitas datanya.

    Setelah Memakai SmartPresence
    Pemerintahan Kabupaten Barito Selatan mengetahui kehadiran pegawainya khususnya tenaga pendidik di sekolah-sekolah di daerah terpencil dan jauh. Berkat adanya fitur absensinya mobile dan fitur gps/lokasi, pegawai yang berada di lokasi-lokasi luar kota atau daerah terpencil dapat melakukan presensi. Dengan menerapkan layanan SmartPresence kini tingkat kehadiran pegawai sudah lebih baik dan lebih bisa terukur.

    Jangan Lewatkan Kesempatan Menjadi Reseller Kami!

    Bergabung sekarang dan nikmati keuntungannya!