Software absensi online untuk pantau kehadiran karyawan bisnis outsourcing anda
Manajemen jadwal shift dan pertukaran shift serta dapat menentukan posisi absen sangat dibutuhkan oleh bisnis outsourcing. Dapatkan informasi kehadiran karyawan di masing-masing tempat tugas dengan SmartPresence
Permasalahan Sistem Absensi
Kompleksitas jadwal jam kerja yang cukup tinggi
Banyak mesin perekam kehadiran karena tempat luas
Manajer Divisi Sulit Supervisi Kehadiran Grupnya
Kebutuhan informasi data kehadiran berbeda-beda
Akses informasi data kehadiran untuk karyawan
Solusi SmartPresence
API integrasi ke Sistem HRIS untuk payroll
Laporan kehadiran yang lengkap dan tepat
Kebutuhan fitur waktu kerja pengganti / flexytime
Laporan detail perhitungan uang makan tipe kehadiran
Pendampingan dan konsultasi implementasi sistem kehadiran
Dukungan Fitur
PT. Virtus Facility Service
Absensi Manual & Periode Rekap Data Terlalu Lama
Dengan sistem absensi manual, diperlukan waktu cukup lama bagi manajemen di PT. Virtus Facility Service untuk menyelesaikan rekapitulasi data absensi karyawan dari ratusan area. Di sisi lain, klien perusahaan juga menuntut kehadiran yang maksimal sehingga pengawasan terhadap data absensi di area proyek harus di tingkatkan.
Absensi bisa dilakukan melalui aplikasi di HP atau gawai Team Leader di masing-masing area kerja. Perhitungan dan pembentukan timesheet juga bisa dilakukan langsung oleh admin di kantor pusat melalui Dashboard SmartPresence. Hasilnya, 80% tenaga dan waktu untuk rekap manual bisa dipangkas & data menjadi lebih akurat.
PT. Bumi Sentosa
Sulit Mengawasi Kehadiran Karyawan di Lapangan
Mengelola karyawan yang sering kali harus bertugas dilapangan membuat manajemen di PT. Bumi Sentosa mengalami kesulitan dalam memonitor absensi karyawannya setiap harinya. Selama ini, PT. Bumi Sentosa menggunakan absen sidik jari sehingga data absensi yang didapat tidak akurat dan kurang terjamin validitas datanya.
PT. Bumi Sentosa kini dapat mengelola data kehadiran dengan praktis serta lebih akurat berkata adanya fitur pengenalan wajah. Selain itu, berkat adanya berbagai macam laporan yang disediakan oleh SmartPresence serta adanya fitur “custom laporan”, bagian SDM PT. Bumi Sentosa bisa bekerja lebih maksimal. Hingga saat ini, PT. Bumi Sentosa telah menerapkan SmartPresence di tiga tempat dan sudah berjalan cukup baik.
