Dalam dunia kerja, pemilihan model absensi yang tepat akan berdampak besar pada efisiensi operasional dan manajemen sumber daya manusia. Model absensi yang efektif tidak hanya memantau kehadiran karyawan secara akurat tetapi juga mengoptimalkan penggunaan waktu dan meningkatkan produktivitas. Beberapa model yang umum digunakan meliputi absensi manual (buku atau formulir), absensi kartu pemindai elektronik atau solusi modern yang sudah menjamur saat ini (aplikasi mobile, sistem berbasis biometrik).
Perusahaan harus memilih model yang tepat dengan mempertimbangkan jenis industri, ukuran organisasi, dan kebutuhan spesifik perusahaan. Faktor lain yang turut mendukung juga termasuk keamanan data, kemudahan penggunaan, dan integrasi dengan sistem manajemen waktu dan kehadiran yang sudah ada. Dengan memilih model yang tepat, perusahaan dapat meningkatkan akurasi data jam kerja, mengurangi biaya administrasi, dan memastikan karyawan bekerja sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Akhirnya, implementasi model absensi yang efektif tidak hanya membantu mencapai kepatuhan hukum tetapi juga mendukung budaya kerja yang transparan dan efisien di tempat kerja.
Pemilihan ini membuat Anda bingung? Nah, jangan bingung dan khawatir lagi, karena solusinya sudah ada! Ini dia jawabannya.
SmartPresence, Pemberdayaan Perangkat Mobile Untuk Data Jam Kerja Karyawan
Di SmartPresence kami memberdayakan perangkat mobile sebagai alat untuk mengambil data jam kerja karyawan. Selain untuk meningkatkan kemampuan integrasi, mengurangi kecurangan serta tentunya menciptakan pengalaman yang lebih baik dalam menggunakan device mobile.
Tentunya kami yakin dengan teknologi mobile ditambah pengenalan pola wajah adalah metode terbaik untuk pelacakan waktu absensi. Kenapa kami bisa menyimpulkan demikian?
Melakukan proses absensi menjadi hal yang membosankan
Ketika menggunakan absensi manual, seberapa sering pimpinan atau manajer Anda harus meningkatkan karyawannya untuk melakukan absensi? Atau seberapa sering bagian personalia atau SDM kesulitan melacak waktu absensi setiap orang di perusahaan? Bukankah itu sangat merepotkan dan membosankan?
Bagaimana tidak, Anda harus melakukan entri data secara manual ini membuat pekerjaan ini menjadi sangat membosankan. Jadi, segeralah beralih ke sistem absensi online dengan menggunakan aplikasi, seperti yang disediakan oleh SmartPresencee.
Lengkap
SmartPresence bukan hanya menyediakan fitur perekam data. Semua hal dari A – Z seperti master data karyawan, master data jam kerja, hingga transaksi data jam kerja pun ada di aplikasi ini. Jadi, apa lagi yang membuat Anda repot? Anda hanya perlu duduk manis dan semuanya sudah tersedia.
Fraud aka Titip Absen
Dengan menggunakan sistem absensi manual, apakah Anda yakin mampu mengawasi data daftar sidik jari di database Anda? Entah itu jempol milik si A, kelingking milik si B atau bahkan jari manis milik si C. Pastinya ini menjadikan data daftar absensi menjadi tidak efisien dan tidak valid.
Untuk itu, SmartPresence hadir dengan keunggulannya terhadap fitur unik dalam enrollment dan supervisi sample validasi, pola wajah mungkin telah disimpan dalam bata binary, tapi kami tetap dapat menampilkan sample wajah setiap karyawan yang sudah terdaftar. Bahkan, SmartPresence mampu melakukan eliminasi otomatis pada wajah yang tidak memiliki kemiripan dengan sampel awal, lho!
Jadi, tenang saja, kami sudah memperhitungkan itu semua untuk Anda.
Mobilitas & Fleksibilitas
SmartPresence Data Capture dapat anda bawa keliling, namun tentu juga dapat anda pasang model kiosk dengan menambahkan braket dinding untuk perangkat tablet atau ponsel pintar anda. Sentuhan hanya untuk pilihan masuk keluar dan input pin, sisanya sistem yang bekerja.
Seberapa sering bagian personalia atau SDM kesulitan untuk melacak waktu absensi setiap orang dalam suatu organisasi? Melakukan pelacakan waktu kerja setiap orang adalah pekerjaan yang sangat membosankan bagi karyawan & supervisor.
Manfaat yang didapat
– Tanpa perlu perangkat khusus
– Mudah setup dan ganti peragkat
– Hemat dan Optimal
– Fleksibel
– Fitur Lengkap dan Siap Pakai
