Melihat dan Menukar Jadwal Shif “Aplikasi Employee”

Jadwal shift digunakan untuk melihat jadwal jam kerja yang sudah diatur oleh operator untuk pegawai. Jadwal yang ditampilkan merupakan dalam bentuk periode bulan berjalan. Sehingga pegawai dapat dengan mudah mencocokkan dengan waktu presensi. Menu jadwal shift ini akan muncul apabila pegawai diatur pada jenis jam kerja paruh waktu atau shift. Jika pegawai diatur pada jenis jam kerja penuh atau full time maka menu ini tidak akan muncul. Untuk melihat jadwal shift Anda hanya perlu klik menu “Jadwal Shift”.

Tukar shift digunakan untuk menukar jadwal shift ke pegawai yang lain. Jika pegawai mengajukan tukar shift kepada pegawai lain, hal ini hanya bisa dilakukan sekali saja, dan harus menunggu konfirmasi dari pegawai tersebut untuk diterima atau ditolak.

Jika satu pengajuan tukar jadwal sudah diproses, pegawai baru bisa kembali melakukan penambahan tukar jadwal yang berikutnya. Menu tukar shift ini akan muncul apabila pegawai diatur pada jenis jam kerja paruh waktu atau shift. Jika pegawai diatur pada jenis jam kerja penuh atau full time maka menu ini tidak akan muncul.

Langkah – Langkah menukar jadwal pada aplikasi Employee :
1. Klik tombol “Tukar Shift” pada aplikasi Employee.
2. Klik ikon plus (+) yang berada di pojok kanan atas untuk menambahkan data tukar shift.
3. Kemudian masukan nama pegawai yang akan diajak bertukar jadwal serta periodenya.
4. Klik tombol LANJUT.
5. Kemudian cari dan tandai tanggal yang akan ditukar shift-nya pada jadwal Anda dan pegawai yang akan diajak bertukar jadwal.
6. Jika sudah icon centang ( ) yang ada di pojok kanan atas.

7. Setelah itu Anda hanya perlu menunggu konfirmasi dari pegawai yang diajak bertukar jadwal.
8. Untuk menerima tukar shift pegawai yang Anda ajak harus membuka aplikasi Employee dan menekan tombol Tukar Shift.
9. Setelah itu klik jadwal yang ditukar.
10. Klik “Terima” untuk menerima jadwal tersebut ditukar atau klik “Tolak” untuk tidak menerimanya.

11. Jika diterima maka secara otomatis jadwal Anda akan terupdate dengan jadwal baru yang sudah ditukar.