Pengaturan Umum Untuk Mesin

Menu pengaturan umum merupakan pengaturan untuk mesin absen yang akan digunakan oleh pengguna. Salah satunya adalah pengaturan kemiripan wajah, dimana user bisa mengatur presentase kemiripan wajah pada saat absen.

Website Apps

Kemiripan Wajah

• Batas kemiripan wajah: digunakan untuk mengatur persentase kemiripan dengan sampel wajah pada saat absensi. Semakin tinggi persentasenya semakin kecil kemungkinan untuk terjadi manipulasi absensi.
• Konfirmasi batas kemiripan wajah: menentukan jumlah persentase minimal. Bila kemiripan antara foto saat absen dengan foto sampel wajah pegawai dibawah yang ditentukan maka absen digagalkan atau masuk kedalam kategori diragukan dan perlu konfirmasi dari atasan untuk menjadikan absen tersebut valid.
• Batas Kemiripan  wajah: menentukan jumlah persentase minimal konfirmasi. bila kemiripan antara foto saat absen dengan sampel dibawah yang ditentukan maka absensi akan dianggap gagal.

Kemiripan Wajah Otomatis

• Gunakan kemiripan wajah otomatis: diaktifkan dengan cara memberi nilai ON. Bila aktif maka absensi hanya perlu dengan mengambil foto wajah.
• Batas kemiripan wajah otomatis: menentukan jumlah persentase minimal. Bila kemiripan antara foto saat absen dengan foto sampel wajah pegawai dibawah yang ditentukan maka absen digagalkan atau masuk kedalam kategori diragukan dan perlu konfirmasi dari atasan untuk menjadikan absen tersebut valid.
• Batas kemiripan konfirmasi kemiripan wajah otomatis: menentukan jumlah persentase minimal konfirmasi. bila kemiripan antara foto saat absen dengan sampel dibawah yang ditentukan maka absensi akan dianggap gagal.

Rekam Data

• Menu ijinkan pendaftaran mesin: merupakan menu pada pengaturan umum yang berfungsi untuk mengatur mesin yang akan diperbolehkan dalam penggambilan pendaftaran sampel wajah.
• Absen harus dengan catatan: merupakan alasan yang akan muncul pada mesin absen ketika absen dilakukan telah melewati batas waktu yang telah ditentukan sebelumnya.
• Toleransi perbedaan waktu server: merupakan perbandingan waktu yang diberikan untuk masing-masing mesin yang terkoneksi ke server, toleransi diberikan berdasarkan wilayah pada saat absen. Misalnya pengguna absen diwilayah bagian WIB dan server berada di wilayah WITA dengan perbedaan waktu 1 jam maka pada toleransi diisi 60 menit, jika kurang dari 60 menit maka akan muncul pemberitahuan peredaan jam server.
• GPS harus aktif: ketika pengguna melakukan absen maka GPS pada mesin tersebut harus aktif. Dari GPS nantinya akan diambil data lokasi saat melakukan absensi.
• Toleransi jarak GPS: merupakan pengaturan jarak titik lokasi awal yang telah ditentukan sebelumnya. Misalnya suatu perusahaan beralamat di jalan Ahmad Yani Utara No.319 denpasar, maka pengguna bisa melakukan absen pada radius 100 meter (radius bisa disesuaikan) dari alamat tersebut.
• Pakai pola pengaman mesin: merupakan pengaturan yang berfungsi ketika aplikasi pada mesin absen ditutup. untuk lebih jelasnya akan dijelaskan di bagian paling bawah.
• Deteksi ekspresi: saat mengambil foto untuk absen akan muncul tampilan untuk melakukan “ekspresi” seperti tersenyum atau tutup mata. Fitur ini digunakan untuk menanggulangi kecurangan.
• Tampil Portal: digunakan untuk menampilkan tombol “Portal Pegawai” pada aplikasi data capture sehingga pegawai dapat melihat jadwal masing-masing. Cara mengaktifkan “Portal Pegawai” ada di bagian paling bawah.
• Tampil Latar Peta: digunakan untuk menampilkan peta dan posisi absensi sebagai background mesin absen.

Aplikasi Pegawai

• Ijinkan Tukar Shift: menu ini berfungsi untuk mengaktifkan menu turkar shift pada aplikasi mobile employee.
• Perlakuan Lembur: digunakan untuk menentukan perlakuan terhadap jam lembur. Ada tiga pilihan antara lain: apakah secara otomatis lembur bila lewat jam kerja, perlu konfirmasi bila lembur atau tidak ada jam lembur sama sekali.

Pemindai

• Menu pemindai RFID merupakan menu untuk mengaktifkan fungsi RFID sebagai pengganti PIN, biasanya RFID berbentuk kartu.
• Menu pemindai NFC merupakan menu yang fungsinya sama seperti RFID, dimana media NFC ini merupakan mobile atau smartphone.
• Menu pemindai barcode merupakan menu untuk mengaktifkan fungsi barcode sebagai pengganti PIN.

Lainnya

• Batas konfirmasi absen, menu ini untuk mengatur batas waktu konfirmasi, jika pada saat absen terjadi kesalahan lokasi atau lokasi absen salah dan wajah diragukan.
• Setelan dasar konfirmasi absen merupakan acuan setelah konfirmasi dilakukan, misalnya jika konfirmasi absen tidak dilakukan lewat dari satu hari, maka otomatis absen masuk dianggap valid.
• Zona waktu merupakan pengaturan waktu berdasarkan GMT, zona waktu bisa disesuaikan dengan daerah tempat absen dilakukan.
• Perhitungan hari berakhir merupakan pengaturan waktu berakhirnya hari.
• Kirim SMS merupakan pengaturan untuk mengaktifkan layanan kirim SMS.

Pola Pengamanan Mesin

Cara mengaktifkan pola pengamanan mesin :
1. Aktifkan terlebih dahulu pola pengamanan mesin klik tombol “ON”.
2. Kemudian atur pola sesuai keinginan.
– Deteksi ekspresi merupakan menu untuk mengaktifkan tampilan ekspresi wajah pada saat absen, untuk mengantisipasi terjadinya absen menggunakan foto.
– Tampilan portal berfungsi untuk mengatur tampilan mesin absen, ketika menu ini aktif maka akan muncul jadwal pada mesin absen.

Portal Pegawai

Cara mengaktifkan tampilan portal :

1. Pada aplikasi dashboard, buka menu pengaturan umum lalu klik tombol disamping tulisan “Tampil Portal” sehingga tombol tersebut tertulis ON.
   1. Ketika sudah aktif maka pada mesin absen/data capture akan muncul tombol “Portal Pegawai” > klik “Portal Pegawai”.
   2. Masukan PIN pengguna > klik “OK”.
   3. Selanjutnya akan muncul tampilan jadwal pegawai.