Membuat Atribut dan Atribut Variabel

Atribut

Atribut digunakan untuk menambahkan kolom pilihan sesuai dengan data yang diperlukan oleh perusahaan. Kolom pilihan digunakan untuk penyeragaman jawaban sehingga akan lebih mudah dalam pengelompokan.

Contoh:

Perusahaan ingin pegawai mengisi data berupa jenis kelamin. Dengan menggunakan “atribut” maka pegawai akan memasukkan data jenis kelamin dengan memilih pilihan yang disediakan yaitu “laki-laki” dan “perempuan”. Bila pilihan tidak dibatasi, maka mungkin pegawai juga akan menulis “Pria” atau “Wanita” yang akhirnya akan mempersulit pengelompokan.

Cara menambahkan atribut :

1. Pertama masuk ke menu “Atribut” dengan cara klik menu “Data Induk”, lalu pilih menu “Kepegawaian” dan terakhir klik menu “Atribut”.
2. Setelah berada pada menu “Atribut” klik tombol “+ Tambah Data” di versi web atau tekan tombol “+” di versi mobile. 
3. Lengkapi data atribut yang ingin di tambahkan.
   Keterangan :
   – Atribut : Nama dari atribut yang ingin di buat.
   – Kode : inisial dari atribut yang akan di buat. dapat berupa huruf, angka atau keduanya.
   – Tampil pada ringkasan : opsi untuk menampilkan atribut yang di buat tampil pada laporan absensi.
   – Penting : opsi untuk menampilkan atribut pada tampilan awal menu “Pegawai”.
   – Jumlah Inputan : merupakan pengaturan untuk mengijinkan satu pegawai untuk memiliki satu atau lebih nilai atribut.
   – Nilai : merupakan list isi dari atribut (seperti nama atributnya adalah Jabatan maka nilainya Manager, Supervisor atau Staf dan lain sebagainya). Jika ingin menambahkan nilai klik tombol “+” dan jika ingin menghapus nilai “X”.
4. Tekan tombol “Simpan” di versi web atau “√” di versi mobile untuk menyimpan data Atribut yang sudah dibuat.

Atribut Variable

Atribut Variable digunakan untuk menambah kolom isian sesuai dengan data yang diperlukan perusahaan dari pegawainya.

Contoh:

Pada awalnya sistem hanya membutuhkan data berupa nama, no telp dan jam kerja. Sementara perusahaan memerlukan data berupa NIP dan No KTP . NIP dan KTP bisa ditambahkan pada atribut variable sehingga saat pegawai menginput datanya akan muncul kolom: Nama, no telp, jam kerja, NIP dan No KTP.

Caranya menambahkan atribut variabel :

1. Pertama masuk ke menu “Atribut” dengan cara klik menu “Data Induk”, lalu pilih menu “Kepegawaian” dan terakhir klik menu “Atribut Variabel”.
2. Setelah berada pada menu “Atribut” klik tombol “+ Tambah Data” di versi web atau tekan tombol “+” di versi mobile.
3. Lengkapi data atribut variabel yang ingin di tambahkan
   Keterangan :
   – Atribut : nama dari atribut yang ingin di buat.
   – Kode   : inisial dari atribut yang akan di buat. dapat berupa huruf, angka atau keduanya.
   – Cara Input : untuk mengatur jenis data yang akan diinputkan, seperti anggka, teks, tanggal atau tanggal dan waktu.
   – Penting : opsi untuk menampilkan atribut pada tampilan awal menu “Pegawai”.
   Masukan nama atribut variabel sesuai kebutuhan. Khusus untuk atribut variabel tambah terdapat keterangan penting. Penting disana berarti di tampilkan pada data tabel, baik pada saat di review maupun di export.
4. Tekan tombol “Simpan” di versi web atau “√” di versi mobile.