Online artinya aplikasi ketika dijalankan melakukan akses sinkronisasi data dengan server, seperti cek waktu server, cek rule terbaru atau mengirimkan data hasil rekam ke server. Sedangkan Offline artinya aplikasi berjalan tidak dalam koneksi dengan server dalam keadaan ini aplikasi berjalan dengan rule terakhir yang tersimpan dan data rekam tersimpan sementara di ponsel pintar. Untuk selanjutnya akan otomatis melakukan sinkron ketika terdapat jaringan internet.
Data rekam absensi yang belum tersinkron ke server dapat dilihat dari foto wajah rekam absensi pada halaman depan aplikasi DataCapture berupa, lingkaran yang berputar atau tanda kartu memory yang menyatakan sinkron berhenti dilakukan karena tidak terdapat akses data internet menuju server. Sedangkan fungsi lain seperti GPS masih berjalan menggunakan GPS perangkat saja, yang mungkin memliki akurasi penyesuain yang lebih rendah daripada jaringan seluler dan wifi.
Akses Offline dapat diatur pada setiap akun mesin yang telah terdaftar pada sistem. Yaitu pada menu Data Induk | Presensi | Mesin. Setiap detail data mesin tersebut terdapat bagian “Cek Jam Server”, apabila dalam keadaan On artinya setiap membuka app DataCapture harus terdapat koneksi internet, untuk penyesuain jam dengan server. Apabila dalam posisi Off maka tidak akan dilakukan cek ke server.