fbpx
RSUP Sanglah

RSUP Sanglah! Menggunakan SmartPresence

Dengan sistem kehadiran di Rumah Sakit, kini Manajemen RSUP Sanglah bisa cek kehadiran realtime
dan memberikan informasi kehadiran langsung kepada karyawannya.

Data Rumah Sakit

Link DataPokok
Link Website
Link DataSDM

Akomodasi SmartPresence

Perangkat & app DataCapture : 25 set
App Employee : Terbuka untuk Semua Karyawan
Pengelola : 223 orang
 – Dengan Batasan Akses : 191 orang
 – Hanya View : 209 
Data Terdaftar Sistem : 2923 (02/2018)

 

Rumah Sakit Umum Pusat Sanglah

RSUP Sanglah berlokasi di Jalan Diponegoro, Kota Denpasar Provinsi Bali. Sekarang berstatus sebagai Rumah Sakit Pendidikan Tipe A. Selain itu RSUP Sanglah adalah rumah sakit rujukan utama untuk wilayah Bali, NTB dan NTT. Dengan visi, Menjadi Rumah Sakit Rujukan Nasional Kelas Dunia Tahun 2019.  Dengan tujuan untuk Tercapainya tata kelola rumah sakit yang berhasil guna dan berdaya guna, dalam rangka mewujudkan rumah sakit berkelas dunia agar tercapainya derajat kesehatan masyrakat yang setinggi-tingginya.

Penggunaan SmartPresence Untuk

Hal utama yang diharapkan dari penggunaan SmartPresence adalah pembenahan data dan optimalisasi SDM untuk kedisiplinan dan transparansi serta menjadi sumber data untuk mendukung parameter perhitungan remunerasi. Selain itu RSUP Sanglah juga menekankan pada dinamisnya jam kerja antara purna waktu dan paruh waktu, sistem penjadwalan shift dan pertukaran shift pegawai secara mandiri. Optimalisasi kepala ruang dalam supervisi anggotanya. Serta informasi portal ke pegawai terhadap data kehadiran dan jadwal kerja. Serta menampilkan data pegawai terlambat dalam modul KiosK di area publik RS sebagai hukuman sosial.

Penerapan SmartPresence

Perangkat yang diletakkan di beberapa tempat strategis sebanyak 25 perangkat perekam absensi. Menggunakan tablet pintar merk Samsung, dengan tipe Tab 3v. Dipasangkan secara KiosK tertempel di dinding dengan menggunakan bracket besi buatan, dengan 4 baut serta kunci gembok pengaman.

Setiap perangkat yang terinstal app DataCapture, keseluruhan dapat digunakan untuk rekam absensi seluruh karyawan RS, jadi setiap orang lebih leluasa untuk absen masuk atau pulang dari 25 titik posisi tersebut. Proses absensi mengikuti standar SmartPresence. Pertama pegawai menentukan masuk atau keluar, kedua memasukkan PIN, ketiga validasi pola wajah dan rekam selesai. Apabila pegawai bersangkutan menginstal app Employee pada ponsel pintarnya maka pemberitahuan sukses rekam absensi diterima pada notifikasi app tersebut.

RSUP Sanglah dengan jumlah pegawai yang cukup besar dengan bervariasinya jam kerja dan grup kerja maka pada sistem menggunakan pengelompokan atribut yang cukup banyak. Memiliki 8 atribut utama kepegawaian, dan total terdapat 304 sub atribut kepegawaian. Atribut variabel tambahan untuk data pegawai adalah NIP/NPP. 

Untuk jam kerja RSUP Sanglah memiliki 23 jenis jam kerja, 13 diantaranya adalah jam kerja jenis shift. Untuk menerapkan jam kerja tersebut kepada setiap pegawai dibantu dengan antarmuka web dasbor dengan 2 kolom yang satu menampilkan data pegawai berdasarkan atribut dan satu kolom lagi memilih jenis jam kerja dan tanggal mulai diberlakukan kepada setiap pegawai yang dipilih. Untuk pengisian jadwal kerja shift diserahkan ke masing-masing kepala ruang untuk mengisi pada jadwal shift masing-masing pegawai.

Untuk supervisi data kehadiran ada pada bagian SDM dan masing-masing kepala ruang (dengan batasan akses ruang yang dinaungi saja). Supervisi data kehadiran dilakukan melalui dasbor web dan dasbor mobile (yang tersintal di ponsel/tablet masing-masing kepala ruang atau bagian SDM).

Untuk operasional pertukaran jadwal shift kerja sejak mulai dioperasikan pertukaran shift mandiri melalui aplikasi employee dibulan November 2017 dari semula 78 data request dan respon meningkat 5 kali lipat dibulan desember. Dan sampai 02/2018 rata-rata request & respon pertukaran shift adalah 395, dengan jumlah karyawan dengan tipe jam kerja shift sebanyak 1786 orang. Tentu hal ini cukup membantu dan meringankan beban bagian SDM dan kepala ruang.

Salah satu yang cukup berbeda di RSUP Sanglah adalah adanya fitur menampilkan dalam ukuran layar tv pegawai-pegawai yang terlambat melakukan absensi. Fitur ini akhirnya menajdi standar di SmartPresence dan dapat digunakan oleh setiap klien. Memanfaatkan API Key perusahaan dan memasukkan ke browser maka tampilan model KiosK akan menampilkan sesuai pengaturan di sistem. Di RSUP Sanglah MSDM memutuskan meletakkan informasi ini di ruang publik, mungkin bertujuan sebagai hukuman sosial dan pegawai bersangkutan mempunyai motivasi memperbaiki kedisiplinan kehadiran di RS tepat waktu.

Telah dipercaya puluhan perusahaan berbagai segmen di Indonesia

SmartPresence absensi online telah digunakan puluhan perusahaan di Indonesia dari berbagai jenis bisnis dan usaha.

Segera coba & gunakan sistem absensi online #1 di Indonesia, tanpa investasi dan batas minimum.

Hubungi kami untuk demo & presentasi langsung,

Kompatibilitas untuk penerapan sistem kehadiran yang sukses, kami hadir dalam web, OS Andoid dan iOS.

SmartPresence  Sistem Absensi Online & Modern

Sistem absensi online kini menjadi kebutuhan bagi perusahaan, pemberdayaan karyawan yang baik mungkin didapatkan dari pencatatan dan validnya data kehadiran karyawan. Absensi kini tidak dipandang sebagai data yang dibutuhkan diakhir bulan saja, namun wawasan kehadiran yang real-time menjadikan pengelolaan SDM menjadi lebih baik. Banyak software dan perangkat absensi dipasaran saat ini. Seperti Fingerprint atau software berbasis mobile dan web. Namun perlu diperhatikan mengenai integrasinya, biometriknya, sinkronisasinya dan kompatibilitasnya. Fingerprint adalah perangkat khusus, tergantung dengan listrik dan tidak mobile, sinkronisasi dan integrasinya memerlukan jaringan kabel dan server. Software dan SDK yang disediakan sangat terbatas. Disisi lain banyak software kehadiran online, namun lemah dalam otentikasinya, hanya mengandalkan GPS sebagai pembatas lokasi absensi, dan tidak dapat digunakan secara hybrid. SmartPresence adalah solusinya memenuhi 2 kelemahan dari 2 jenis solusi absensi tersebut. Coba sekarang, observasi fiturnya. SmartPresence dipercaya perusahaan, dicintai karyawan.