Penelusuran Waktu Kehadiran & Penjadwalan

Banyak solusi sistem kehadiran yang ditawarkan dipasaran. Jangan bingung! Coba Trial 14 Hari SmartPresence, baca lebih lanjut disini tentang fiturnya. Bandingkan kemudahan yang kami berikan kepada anda dengan harga layanan yang terlalu sangat terjangkau, dan tentunya sangat masuk akal.

icon-googleplay
sp-bg-10

Dengan Lima Fungsi Utama

Garis besar fungsi-fungsi SmartPresence

PEREKAM ABSENSI

PENELUSURAN WAKTU

PENJADWALAN

SUPERVISI

Fungsi Berkesinambungan

Fungsi berkesinambungan yang akan menghasilkan data kehadiran yang valid & akurat.

Fungsi Rekam Presensi

Diakomodasi dengan aplikasi SmartPresence DataCapture, dengan built-in pengenalan pola wajah. Kemampuan mendeteksi lokasi GPS absensi ditempat yang telah ditentukan. Ditambah dapat melakukan pengambilan sample pola wajah dan SmartSync untuk melakukan transfer data dengan efisien. Setelan aplikasi diatur dari dasbor sistem secara terpusat, mudah untuk menerapkan aturan absensi baru tanpa harus setel ke setiap perangkat aplikasi.

Fungsi Penelusuran Waktu

Diakomodasi dengan web dasbor dan 2 aplikasi penelusuran dengan kompatibilatas mobile yaitu app Dashboard & Employee yang telah tersedia untuk versi Android & IOS. Dasboard untuk penelusuran oleh admin, spv atau manajer sedangkan app Employee untuk user absensi melihat data kehadiran milik masing-masing. Penelusuran drill down data kehadiran berupa histori, rekap lembar waktu, posisi, foto dan lokasi GPS ketika rekam yang semuanya dapat maju & mundur untuk setiap tanggal.

Fungsi Penjadwalan

Diakomodasi dengan web dasbor dan aplikasi mobile Dashboard. Master data jam kerja dapat dibuat pada kedua platform tersebut. Untuk khusus menginputkan jadwal shift sementara hanya dapat dilakukan di web dasbor. Untuk pertukaran jadwal shift secara mandiri oleh masing-masing orang melalui aplikasi mobile Employee. Pertukaran jadwal shift juga dapat dilakukan oleh admin melalui aplikasi Dashboard Mobile atau web Dasbor. Penjadwalan kerja tidak terbatas dan dapat memiliki detail yang berlaku dengan mulai dari setelan tanggal berlaku. 

Fungsi Supervisi & Laporan

Khusus supervisi data diakomodasi dari halaman utama web dasbor dan mobile dasbor. Dengan menampilkan wawasan kehadiran dengan kelompok informasi yang beragam dengan detail data di masing-masing menampilkan data yang penting & informatif sehingga memudahkan pengambilan keputusan. Dari sisi laporan telah siap sebagai data penunjang payroll. Laporan rekap dan riwayat kehadiran dapat ditampilkan disaring dalam rentang waktu tertentu dan kelompok tertentu yang dimiliki berdasarkan atribut pegawai.

Semua yang anda butuhkan untuk manajemen waktu & kehadiran

Fitur SmartPresence Memberi banyak kemudahan untuk pengelolaan absensi organisasi anda

 REKAM ABSENSI
Recognition
Setelan Dinamis
Deteksi Ekspresi
Daftar Mandiri
Smart Enroll
 KONTROL
Mobile Dashboard
Web Supervisi
Persetujuan
Notifikasi
Penanda Lembar Waktu
 MOBILE
Android Native
App Dashboard
App DataCapture
App Employee
IOS Emp & Dash
 FLEKSIBILITAS
REST API
Custom Data Grid
Web Supervisi
Manual Entri Log Absensi
Pengaturan Rekam Absen
 KEAMANAN
Login Perusahaan
Backup Harian
Batasan Akses
Histori Log
User Akses & Jabatan
Fitur SmartPresence DataCapture
Fitur SmartPresence Fleksibel & Dinamis

Fitur SmartPresence yang Fleksibel & Dinamis

Fleksibel kenapa? Karena banyak hal dapat anda customize. Apakah aplikasi perekam absensi harus online & GPS harus posisi on? Apakah perangkat tertentu diijinkan melakukan pendataan sample pola wajah? Berapa persen kesesuain pola wajah yang diterima? Dengan begitu pengguna dapat mengatur sistem sesuai dengan kebutuhan dan kondisinya masing-masing.

Teknologi identifikasi pola wajah & anti-fraud

Timeclock digital biasa merekam foto wajah tidak melakukan identifikasi. Salah satu fitur SmartPresence mengidentifikasi wajah pengguna dan dengan fitur anti-fraud photo dengan motion recognition meminta pengguna untuk pola memejamkan mata, pola tersenyum dsb, secara acak dan timing tertentu.

Fitur SmartPresence Teknologi Pengenalan
Fitur SmartPresence Pendaftara Pola Wajah

Sample mandiri yang aman dengan SmartEnrollment

Pertanyaan mendasar ketika teknologi identifikasi bergantung pada kamera gawai android adalah, bukankah kamera tidak Infrared? Lalu bagaimana mengenali dalam kondisi minim cahaya? Untuk itu setiap aplikasi Datacapture yang terinstall memiliki fitur self-enrollment adalah fitur SmartPresence untuk pendaftaran pola wajah tambahan secara mandiri, dan memiliki aturan tingkat kemiripan sample pola baru secara default rata-rata 60 persen dengan yang pertama atau kelompoknya.

Dengan metode SmartSync

Absensi online adalah aplikasi perekam selalu terhubung ke server? Oh tidak bayangkan betapa boros koneksi internet dan jaringannya. Tentu akan membuat gawai menjadi stuck dan lambat. Namun dengan SmartSync aplikasi datacapture melakukan rutinitas sinkronisasi data yang efektif dan efisien.

Fitur SmartPresence Sinkronisasi
Fitur SmartPresence Dashboard
Fitur SmartPresence Multi Akun

Satu akun beberapa organisasi

Jenis perusahaan anda ada banyak? tapi tetap ingin dalam satu platform? dan mengatur masing-masing administrator serta privileges-nya secara custom? Jangan khawatirkan itu. SmartPresence memiliki fitur manajemen user yang baik sehingga anda dapat dengan leluasa mengatur hak akses ke dashboard SmartPresence.

Mudah mengatur jam kerja & jadwal shift dan mudah menerapkannya pada aplikasi absensi

Pengaturan shift kerja anda begitu kompleks? Sehingga tidak mampu diterapkan di mesin sedik jari biasa? Atau malah menjadi bumerang ketika merekap data kehadiran? Coba SmartPresence sekarang juga. Set jam kerja dan jadwal shift dari kami dapat mengatasi jadwal kerja yang kompleks untuk lebih dari 2500 pegawai seperti rumah sakit sampai pada yang kecil 30 pegawai seperti perkantoran swasta.

Fitur SmartPresence Penjadwalan
Fitur SmartPresence Notifikasi

Prioritas supervisi melalui notifikasi

Beberapa hal yang masuk notifikasi SmartPresence sementara adalah absensi dengan persentase kemiripan pola kurang dari syarat namun diatas 80 persen. Diluar dari rentang lingkar GPS yang ditentukan. Pengajuan absen masuk atau cuti baik karena sakit. Pemberintahuan masa dispensasi pegawai.

Memberikan Persetujuan/Approval

Ketika absensi diluar rentang serta persentase kemiripan pola sedikit dibawah batas yang ditentukan maka persetujuan absensi diperlukan. Admin dapat melihat list tsb pada bagian notifikasi. Termasuk approval atau persetujuan ketidakhadiran dikantor karena suatu hal.

Fitur SmartPresence Approval
Fitur SmartPresence Informasi Data Instan

Informasi kehadiran Ada di Kantor, Belum Presensi, Terlambat, Pulang Awal

Entah lewat aplikasi mobile atau melalui web browser anda dapat langsung mendapat rangkuman informasi kehadiran untuk yang telah presensi, belum presensi, terlambat, pulang awal, masih dikantor, ijin tidak masuk yang telah di approval, absensi berdasarkan perangkat, grafik kehadiran dan pegawai kehadiran terbaik, serta daftar ranking kehadiran. Begitu lengkap begitu mudah.

Fitur SmartPresence Employee App

Pegawai selalu update tentang data kehadiran mereka

Pegawai mendapatkan update data waktu dan kehadiran mereka yang diakui oleh perusahaan dalam bentuk data yang dapat diakses lewat aplikasi android employee. Data terupdate realtime mengkases database kehadiran online. Dengan begini kedua belah pihak saling trasnparan mengenai data kehadrian.

Fitur SmartPresence Detail Informasi aplikasi Employee
Fitur SmartPresence Pengajuan PTO melalui aplikasi Employee

Pengajuan PTO lewat aplikasi

Dimudahkan dengan aplikasi employee untuk setiap pegawai gunakan melihat informasi detail tentang jadwal waktu dan kehadiran. Juga dengan fitur pengajuan PTO yang disertai dengan lampiran. Juga termasuk feedback apakah pengajuan tersebut disejutui atau tidak.