SMK Prashanti Nilayam! Menggunakan SmartPresence

Dengan sistem kehadiran di sekolah, kini SMK Nilayam bisa cek kehadiran realtime
dan memberikan informasi kehadiran kepada orang tua siswa.

Data Sekolah

Link Data Pokok Sekolah 
Link Detail Sekolah
L
ink Website Sekolah

 

Akomodasi SmartPresence

DataCapture Siswa : 29 set
DataCapture Guru & Pegawai : 1 set
SMS Orang Tua : Ya
Data Siswa Terdaftar di SP (2/2018) : 1174
Data Guru & Pegawai Terdaftar di SP (2/2018) : 56 

 

SMK Prashanti Nilayam Kuta

SMK Prahsnati Nilayam Kuta berlokasi di Kecamatan Kuta Kabupaten Badung Provinsi Bali. Sekolah Menengah Kejuruan ini memiliki fokus pada bidang pariwisata. Untuk melahirkan lulusan siap kerja di bidang pariwisata sesuai dengan lokasi geografisnya di pusat pariwisata Bali.

Penggunaan SmartPresence Untuk

Hal utama yang diharapkan adalah memberikan informasi kepada orang tua melalui fitur SMS Gateway SmartPresence. Ketika siswa berhasil melakukan rekam absensi masuk maka SMS akan dikirmkan ke orang tua. Yang kedua sistem kehadiran SP dengan validasi pengenalan wajah sehingga tidak terjadi kecurangan dalam rekam absensi. Kemudian laporan kehadiran yang apa adanya tentang kehadiran siswa disekolah yang dibagikan setiap penerimaan rapot siswa oleh orang tua.

Penerapan SmartPresence

Dari sisi perangkat SMK Prshanti Nilayam untuk siswa menggunakan 29 perangkat rekam yang diletakkan disetiap ruang kelas. Setiap perangkat dikelas menggunakan tablet merk Samsung tipe Tab 3V, menggunakan bracket besi buatan dan menempel ke dinding, dengan menggunakan 4 baut, serta dilengkapi kunci gembok supaya aman.

Akomodasi absensi setiap perangkat kelas untuk ijin yang boleh rekam absensi diperangkat tersebut adalah berdasarkan atribut kelas siswa. Jadi pengaturan pada setiap akun mesin adalah memilki 1 atribut kelas. Misal akun mesin dengan nama XI AK 3, memiliki atribut siswa XI AK 3 yang artinya hanya siswa yang memiliki atribut kelas XI AK 3 saja yang terlampir dapat melakukan rekam absensi pada alat tersebut.

Kemudian untuk Pengaturan | Umum | Lainnya | Kirim SMS adalah On, artinya setiap adanya rekam presensi dan data siswa dilengkapi dengan nomor celuler orang tua. Maka SMS akan dikirmkan ke nomor tersebut. Dengan format pada Pengaturan | Format SMS | Saat Kehadiran | INFO SMK Prshanti Nilayam {crlf}{name} sudah melakukan absensi -{inout[Masuk|Keluar]} pada {datetime[id]}. Template tersebut akan menghasilkan otomatis untuk masing-masing siswa dengan keterangan sesuai database setelah berhasil melakukan rekam absensi.

Untuk supervisi data kehadiran dilakukan oleh operator sekolah yang telah ditunjuk. Supervisi dilakukan melalui dasbor sistem web ataupun dasbor mobile. Supervisi berfokus pada siswa yang belum absen. Memberikan peringatan kepada siswa untuk selalu melakukan rekam absensi. Sedangkan dari segi laporan dan rekapitulasi menggunakan Laporan | Per Tanggal. Di print setiap penerimaan rapot siswa.

Untuk sistem kehadiran Guru dan Manajemen menggunakan akun terpisah. Dengan total guru dan pegawai sebanyak 56 orang.