SMK PGRI 2 Badung! Menggunakan SmartPresence

Dengan sistem kehadiran di sekolah, kini SMK PGRI 2 BADUNG bisa cek kehadiran realtime
dan memberikan informasi kehadiran kepada orang tua siswa.

Akomodasi SmartPresence

DataCapture Siswa : 17 set
DataCapture Guru & Pegawai : 2 set
SMS Orang Tua : Ya
Data Siswa Terdaftar di SP (2/2018) : 622
Data Guru & Pegawai Terdaftar di SP (2/2018) : 65

 

SMK PGRI 2 Badung

SMK PGRI 2 Badung berlokasi di Kecamatan Mengwi, Kabupaten Badung Provinsi Bali. Sekolah Menengah Kejuruan dalam naungan Yayasan Pembina Lembaga Pendidikan PGRI Badung dengan akreditasi A.

Penggunaan SmartPresence Untuk

Hal utama yang diharapkan adalah memberikan informasi kepada orang tua melalui fitur SMS Gateway. Ketika siswa berhasil melakukan rekam absensi masuk maka SMS akan dikirmkan ke orang tua. Yang kedua sistem kehadiran dengan validasi pengenalan wajah sehingga tidak terjadi kecurangan dalam rekam absensi. Kemudian laporan kehadiran yang apa adanya tentang kehadiran siswa disekolah yang dibagikan setiap penerimaan rapot siswa oleh orang tua.

Penerapan SmartPresence

Dari sisi perangkat SMK PGRI 2 Badung menggunakan 16 perangkat yang ditempatkan di masing-masing kelas. Ditambah 1 perangkat di belakang sisi gedung untuk rekam absensi bersama semua siswa. Setiap perangkat dikelas dengan mer Samsung tipe Tab 3V, masing-masing ditempatkan secara KiosK menempel di tembok dengan bracket besi ditambah pengaman kunci gembok.

Akomodasi absensi setiap perangkat kelas untuk ijin yang boleh rekam absensi diperangkat tersebut adalah berdasarkan atribut kelas siswa. Jadi pengaturan pada setiap akun mesin adalah memilki 1 atribut kelas. Misal akun mesin dengan nama R. Teori 8, memiliki atribut siswa Kelas X MM  2 yang artinya hanya siswa yang memiliki atribut kelas X MM 2 saja yang terlampir dapat melakukan rekam absensi pada alat tersebut. Sedangkan untuk perangkat belakang gedung memiliki beberapa atribut kelas agar dapat digunakan bersama.

Kemudian untuk Pengaturan | Umum | Lainnya | Kirim SMS adalah On, artinya setiap adanya rekam presensi dan data siswa dilengkapi dengan nomor celuler orang tua. Maka SMS akan dikirmkan ke nomor tersebut. Dengan format pada Pengaturan | Format SMS | Saat Kehadiran | INFO SMK PGRI 2 BADUNG {crlf}{name} sudah melakukan absensi -{inout[Masuk|Keluar]} pada {datetime[id]}. Template tersebut akan menghasilkan otomatis untuk masing-masing siswa dengan keterangan sesuai database setelah berhasil melakukan rekam absensi.

Untuk supervisi data kehadiran dilakukan oleh operator sekolah yang telah ditunjuk. Supervisi dilakukan melalui dasbor sistem web ataupun dasbor mobile. Supervisi berfokus pada siswa yang belum absen. Memberikan peringatan kepada siswa untuk selalu melakukan rekam absensi. Sedangkan dari segi laporan dan rekapitulasi menggunakan Laporan | Per Tanggal. Di print setiap penerimaan rapot siswa.

Untuk sistem kehadiran Guru dan Manajemen menggunakan akun terpisah. Dengan total guru dan pegawai sebanyak 65 orang dengan menggunakan 2 perangkat rekam absensi ditempatkan di dinding secara KiosK.